Enstitusyonèl, Sivil la Enskri a se inik Chak konsila nan zòn nan te gen yon Sivil Enskripsyon nan biwo Sa a se kò a divize an kat seksyon: nesans ak jeneral, maryaj, lanmò, ak gadyen legal yo ak reprezantan legalLi se te fè leve soti nan Minisipal Anrejistre pa la egzanp premye jij yo, ede moun pa sekretè a an Konsila a ki Anrejistre, nan Consul yo nan Espay nan peyi letranje, ak santral Sivil Enskri. Biwo nan chak konsila nan distri a soumèt yon kopi nan dosye yo te fè lokalman santral la Sivil yo Enskri Pwosedi yo ki pi komen ke panyòl sitwayen k ap viv aletranje pote soti nan Konsila a Anrejistre Sivil yo se moun ki gen rapò ak nesans, maryaj, lanmò ak nasyonalite: Nesans nan panyòl sitwayen yo nan lòt peyi yo ki anrejistre nan Biwo Konsila Sivil Enskri nan distri kote yo rive. Enskripsyon nan Konsila Enskri a se nòmalman fèt pa transcribing sètifika a emèt pa Sivil lokal Enskri nan plas la nan nesans la.
Sepandan, lè yon Konsila Enskripsyon se ki apwopriye ak ki lè pwomotè a se k ap viv nan peyi Espay, yo dwe premye enskri nan Santral Rejis ak lè sa a, apre sa, pa transfere, nan korespondan nan Konsila Enskri.
Fòm la ki dwe ranpli e prezante nan konsila biwo yo enskri yon timoun ki fenk fèt, se Done Deklarasyon Fèy, ki ka Jidisyè chanjman nan kapasite a nan yon moun, kòm byen ke deklarasyon an nan fayit, fayit ak sispansyon nan peman yo, Yo ka tou dwe marye deyò nan peyi Espay nan chemen an, yo ki etabli pa Lwa a nan plas la kote seremoni an ki te fèt.
Maryaj nan panyòl sitwayen yo ki te fèt aletranje yo ki anrejistre nan Konsila Enskri nan korespondan nan plas la kote yo rive.
Enskripsyon se fèt pa transcribing sètifika maryaj bay nan akò ak lalwa yo nan zòn nan, oswa ki sòti dirèkteman si fèt pa yon moun nonmen pa Konsila Sivil Enskri. Yon konsila maryaj pouvwa sèlman ki ka fèt lè omwen youn nan de pati yo se panyòl ak si lwa yo ak règleman yo nan k ap resevwa eta a pa opoze konsila maryaj. Fòm la ki dwe ranpli e prezante nan konsila a nan biwo a pou enskri nan yon maryaj se Done Deklarasyon Fèy, ki ka Lanmò yo nan panyòl sitwayen ameriken ki fèt aletranje dwe tou dwe anrejistre nan Sivil Enskri nan konpetan Biwo Konsila nan zòn kote yo rive.
